De klant
Het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (IBR) is een Belgische beroepsorganisatie die met zo’n 30 interne medewerkers en meer dan 2000 leden de bedrijfsrevisor ondersteunt in het vervullen van zijn cruciale rol. Het IBR richt zich op het leveren van diensten aan het beroep, het aanbieden van permanente vorming, en het organiseren van de stage voor bedrijfsrevisoren. Om deze missie optimaal te vervullen, hadden we behoefte aan digitale tools die zowel onze interne werking als de ondersteuning van onze community efficiënt kunnen faciliteren.
Wat heeft je ertoe gebracht om met ODUM.digital samen te werken en hoe heeft hun aanpak je geholpen?
Onze behoeften waren divers. We hadden een moderne en flexibele digitale werkomgeving nodig waarmee onze medewerkers altijd en overal toegang hebben tot e-mails, documenten en communicatiemiddelen. Daarnaast zochten we naar een geïntegreerde boekhoudoplossing die onze documentatiestroom automatiseert, evenals een online kennisbank waarmee onze leden snel toegang hebben tot de informatie die zij nodig hebben.
Om deze uitdagingen aan te pakken, hebben we de hulp ingeschakeld van ODUM.digital.
Dankzij hun strategische aanpak hebben we niet alleen onze serveromgeving succesvol naar de cloud gemigreerd, maar werken we nu ook met de modernste en veiligste IT-componenten. Dit heeft ons geholpen om thuiswerken soepel te implementeren en flexibel in te spelen op veranderingen, zoals de verhuizing naar ons nieuwe kantoor.
Het actieplan dat ODUM.digital opstelde, werd nauwkeurig afgestemd met ons management en onze externe leveranciers. Door hun grondige begeleiding werd dit plan met succes uitgevoerd, en tot op vandaag ondersteunen ze ons in lopende projecten.
Bij het IBR hadden we een dringende behoefte aan een digitale transformatie van onze samenwerking met leveranciers.
Voorheen hadden we vaak het gevoel dat onze behoeften niet goed werden begrepen, wat leidde tot een kloof tussen onze verwachtingen en de geleverde oplossingen. Dankzij de expertise van ODUM.digital konden we deze kloof overbruggen.
Ze begrepen onze specifieke vereisten en wisten deze moeiteloos te vertalen naar de juiste technologische oplossingen. Daarbij begeleidden ze ons ook bij het selecteren van de meest geschikte implementatiepartners en technologieën.
Kun je uitleggen hoe ODUM.digital heeft geholpen bij het selecteren van de juiste software en implementatiepartners?
Hoe zou je de onafhankelijkheid van de ODUM.digital-challenger beschrijven en hoe heeft dit bijgedragen aan het succes van je project?
ODUM.digital speelde een cruciale rol als onafhankelijke “challenger”. Ze zijn niet gebonden aan één leverancier en konden ons daarom vanuit een breed perspectief de beste oplossingen bieden. Deze onafhankelijkheid gaf ons de flexibiliteit om de beste opties te kiezen, zonder vast te zitten aan een enkele leverancier. Bovendien wisten ze onze leveranciers centraal aan te sturen, wat zorgde voor een gestroomlijnde samenwerking en een snellere implementatie van oplossingen.
Digitale transformatieprojecten kunnen snel complex worden, en het is van groot belang om een partner te hebben die niet alleen de technologie begrijpt, maar ook jouw organisatie en doelstellingen.
ODUM.digital heeft ons geholpen om het overzicht te behouden en ons bij elke stap ondersteund in het maken van de juiste keuzes.
Ik zou ODUM.digital dan ook van harte aanbevelen aan elke organisatie die op zoek is naar onafhankelijk advies en deskundige begeleiding. Dankzij hun hulp hebben we niet alleen onze IT-infrastructuur kunnen moderniseren, maar ook onze manier van werken compleet kunnen transformeren.
Wat zou je zeggen tegen andere organisaties die overwegen om met ODUM.digital samen te werken?
Gekozen technologieën en partners
Onze digitale transformatie omvatte een breed scala aan technologieën en samenwerkingen met diverse partners. Enkele belangrijke stappen die onder begeleiding van ODUM.digital zijn uitgevoerd, zijn:
Migratie van ons custom portal naar Azure Cloud met partner Arxus
Website optimalisaties (zoekfunctionaliteit, videohosting, branding) met Logisz en Sitefinity CMS
Overstap van Winbooks naar Exact Online, in samenwerking met Tomfin and Comax voor koppelingen met ons portaal
Modernisatie van onze IT-infrastructuur met Aurelium, waarbij servers werden uitgefaseerd, en we volledig overstapten op Microsoft 365 oplossingen zoals SharePoint en Teams
Migratie van Qlik naar PowerBI met Credon.
Tevens werd een boekhoudintegratie uitgevoerd, samen met een uitbreiding van ons portaal met modules voor goedkeuring van externe opleidingen, stagedagboeken, ESG-compliance.
