Maak je organisatie futureproof
met een CIO as a Service
Jouw onderneming is aan het groeien maar jouw IT kan niet mee. In plaats van een accelerator te zijn, is IT een rem aan het worden op jouw ambities. Je wil dit ombuigen, jouw organisatie versneld digitaal transformeren. Een grote stap zetten, niet enkel op vlak van technologie. Je wil digitaal zelfredzaam worden en een sterk intern digitaal team/leadership opbouwen.
"Waarom een externe CIO?"
ODUM.digital begeleid ondernemingen van 50-500 medewerkers gedurende 24-36 maand in een versnelde digitale transformatie. Wij nemen wij de rol in van parttime externe CIO.
Als interim CIO krijgen wij het mandaat van de aandeelhouders om een aantal aspecten te hervormen en FutureProof te maken. Dit kadert in een strategie waarbij een onderneming:
- Snel aan het groeien is, organisch, door overnames, door internationalisatie, …
- Het business model aan het transformeren is: nieuwe markten, klantensegmenten, producten, diensten, partnerships
- Operationele efficiëntie wenst te verscherpen, marge onder stuk, nieuwe productie procedures, …
- Wissels op C-level / directie wil doorvoeren: nieuwe CEO, IT verantwoordelijke, pensioen, familieopvolging, creatie van management niveau…
Praktisch
De intensiteit is gemiddeld tussen 6-30 uur per week,
afhankelijk van de omvang van de onderneming en gewenste transformatiesnelheid.
Twee experten gaan voor u aan de slag:
- Uw externe CIO/digitale coach die de leiding neemt van de transformatie en een verlengde wordt van uw team.
- Supervisor: bewaakt de kwaliteit en klantentevredenheid van de transformatie en fungeert als klankbord. In noodgevallen kan hij/zij de transitie naar een andere coach faciliteren. De supervisor is aanwezig bij de kick-off en bij key-vergaderingen zoals oplever & beslissingsmomenten.
Wat mag je verwachten?
Als externe CIO zien we het als onze missie en verantwoordelijkheid om tijdens die 24-36 maand volgende transformaties te realiseren en te bewaken:
Reorganisatie van de interne rollen en verantwoordelijkheden van mensen die focussen op IT/digitaal. Aantrekken van nieuwe profielen. Zorgen dat “business” meer goesting krijgt en ownership neemt over digitaal. IT helpen om te evolueren naar een coachende rol voor de business die helpt bij “business transformatie” en minder bezig is met “keeping the lights on”.
Inrichten van de LEGO (applicatie) blokjes. Dit komt vaak neer op het verlaten van een logge monolithische architectuur en evolueren naar een modern en flexibel futureproof cloud ecosysteem. Het bedrijfsproces opdelen in “capabilities” en per capability te gaan kijken hoe we die best kunnen ondersteunen door slim gebruik te maken van moderne LEGO blokjes. Dit met veel aandacht voor customer experience & customer journey en dit zowel voor externe als interne klanten (medewerkers, ..). We maken daarbij een onderscheid tussen blokjes waarmee het bedrijf een verschil kan maken (jouw “secret sauce”) en capabilities die nodig zijn, maar niet differentiërend. Door de tweede categorie out te sourcen maken we tijd vrij om zich te focussen op die IT capabilities die mee de toekomst van het bedrijf garanderen.
Heraligneren van externe partijen die instaan voor software, infrastructuur en digitale marketing ondersteuning. Scherp stellen van de onderlinge verantwoordelijkheden, waar nodig partners vervangen of toevoegen. Zorgen dat de partners de strategie van het bedrijf goed kennen en goesting hebben om mee te bouwen aan het succes. Zorgen dat de onderneming gezien wordt door de directie van de partner als een strategische klant.
Evolutie van een operationeel-oriented IT-beleid naar een change-oriented methodologie. Van korte termijn denken en branden blussen naar een strategische digitale roadmap die de business écht draagt. Een plan met tracks, project trekkers, heldere prioriteiten, scope, timing. Waken dat er duidelijke afspraken zijn en contracten bestaan met externe partners. Opzet van een governance structuur met vinger aan de pols: steerco’s, status updates, budget forecasts …
Waken dat de nodige veiligheid en betrouwbaarheid ingebouwd zit in de IT-systemen, data, infrastructuur… Dit met het ook op risico-minimalisatie rond de continuïteit van de onderneming. Cybersecurity, backup & recovery, redundantie, identity & authenticatie, performantie & uptime, GDPR, … Waken dat er duidelijke SLA’s zijn afgesloten met betrouwbare partners voor het onderhoud van kritische systemen en dat de kennis en toegangen niet beperkt is bij één persoon.
Digitaal zelfredzaam op 24-36 maand
- Om die zelfredzaamheid te bereiken coachen wij mensen zodat er een intern digitaal team & leadership opgebouwd wordt.
- Het doel is te zorgen dat bovenstaande key-aspecten van een sterk digitaal beleid ingeburgerd worden in de DNA van het bedrijf. Dat je als onderneming maximaal “digitaal zelfredzaam” wordt. Digitale transformatie is een continu proces, niet iets dat je één keer doet.
- Strategische partners die de juiste competenties aan boord hebben kunnen ingeschakeld worden om vernieuwingen trends en technologieën kenbaar te maken aan het interne digitaal team.
- Naar het einde van de 24-36 maand geeft ODUM.digital de fakkel door aan een interne leader/CIO.
- Gangbaar blijft ODUM.digital na deze intensieve periode de onderneming verder begeleiden, maar dan in een andere vorm en met een ander mandaat. Namelijk dat van klankbord, externe adviseur. Bijvoorbeeld door deel te nemen in de Raad van Advies.
Wij verdedigen de belangen van jouw onderneming
Uw ODUM.digital CIO is 100% onafhankelijk en heeft geen commerciële banden met noch software vendors, noch integratoren, noch agencies.
Samen sterk
ODUM.digital is een netwerk van ervaren digitale challengers. Op regelmatige tijdstippen delen onze challengers hun kennis met elkaar zodat u als klant kan genieten van de beste know-how. Je krijgt dus business continuity en kennis van een team.
Interesse?
Wij komen met plezier langs voor een vrijblijvende discovery workshop.
Lees onze berichten rond CIO as a Service
Bekijk even het overzicht van alle berichten.
