Vandaag werk je niet meer met één software om je bedrijf aan te sturen. Je doet dit met een verzameling van allerlei ‘blokjes’ en systemen. Het is een hele uitdaging om deze efficiënt met elkaar te laten praten. Je wil uiteraard vermijden dat er veel manuele stappen nodig zijn om gegevens van het ene systeem naar het andere over te tikken.
Er bestaan vandaag vier manieren om deze blokjes met elkaar te verbinden.
- Blokjes kiezen die al uit de doos met elkaar praten; dit is het meest gemakkelijk en goedkoopst. Jammergenoeg is dit niet steeds beschikbaar of zijn de integraties niet altijd krachtig genoeg om te doen wat jij wil.
- De blokjes met elkaar verbinden aan de hand van een eenvoudige workflow tussenlaag. De meest bekende hierin is Zapier
- Gebruik maken van iPaaS (Integration Platform as a Service) en API-management, deze krachtige platformen laten toe om met geen of beperkte softwareontwikkeling diepgaande data-integraties te automatiseren
- Maatwerk – een programmeur die van nul de systemen met elkaar gaat verbinden. Dit is vaak een kostelijke én complexe taak. Heel belangrijk hier is dat de integraties vaak moeten kunnen worden bijgewerkt / geupdate; dit vraagt erg veel tijd, kost erg veel geld en remt het bedrijf af. Je krijgt dan een grote black box die nog moeilijk onderhoudbaar en dus weinig transparant is.
Ook erg belangrijk is om te kijken naar een centraal platform voor het beheer van de identiteit en toegangen van de gebruikers. Je wil natuurlijk vermijden dat elke software een apart paswoord vergt; die je allemaal apart dient te activeren en beheren. Deze platformen dragen de naam Identity Providers (IdP).
In het overzicht vind je een voerzicht van de meest gehanteerde tools.