• Geboren en woonachtig te Lievegem, vader van een dochter.
• 24 jaar zelfstandig consultant
• Senior Project Manager & Business Consultant Digitale Transformatie · “opgegroeid met ERP”

“Ik breng structuur, rust en controle in ERP-trajecten — en zorg dat mensen écht mee zijn in de verandering.”

Stefaan De Muynck is een ervaren Senior IT Project Manager met 25+ jaar expertise in ERP-selecties, business analyse, implementaties en change management.

Hij werkt precies, methodisch en resultaatgericht — en helpt organisaties complexe trajecten stap voor stap werkbaar te maken, met duidelijke afspraken en ownership in de business.

Hij heeft zijn hele carrière “tussen business en IT” gewerkt, met één duidelijke rode draad: ervoor zorgen dat verandering niet blijft hangen in plannen, workshops en discussies… maar écht geïmplementeerd wordt.

Stefaan staat bekend als iemand die helder communiceert, mensen samenbrengt en ownership installeert — ook in organisaties waar teams historisch in silo’s werken of waar “ERP-moeheid” is ontstaan na eerdere mislukte trajecten.

“Menselijke verandering is één van mijn sterke punten. Samenwerken en vooral mensen doen samenwerken.”

Sectorervaring

Stefaan leidde transformatieprojecten in manufacturing, logistiek & distributie, services en publieke organisaties, bouwgerelateerde bedrijven, vaak in omgevingen met legacy, veel stakeholders en stevige organisatiefrictie.

Relevante ervaring o.a.:

• Anticimex België — pest control & services — Project Manager / Business & Solution Architect
• IVBO — publieke afvalophaling & verwerking — Project & Change Manager (AX → D365 F&O)
• DGZ Vlaanderen — dierengezondheidszorg — Programma Manager / Solution Lead ERP
• P&V Verzekeringen — verzekeringen — Business Process Analyst (digitalisatie & DMS)
• Willy Naessens Swimming Pools — zwembaden (productie & installatie) — Project Manager (ERP Business Central)
• Autajon Labels (Wommelgem) — etiketten / drukkerij — Business Consultant (ERP requirements)
• CRH Group — building materials (internationaal) — Project Manager (BI) / Project Assurance (ERP)
• Beerens NV — automotive / autohandel — Project Manager (Dealer Management / DMS)
• COLMAR / CROCODILE — horeca / restaurantketen — Business Consultant (RFP & ERP-selectie)
• COPACO — zonwering & muggengaas (productie + distributie) — Business Consultant (ERP/CRM audit & selectie)
• De Beukelaer — distributie fototoestellen — Business Consultant (audit & IT-roadmap)
• Botha — retail bouwmaterialen — Project & Change Manager (ERP-implementatie)
• Rubbens — industriële keukens — Project Manager / Product Owner (ERP/CRM & field service)
• The Heating Company — radiatoren (productie & distributie) — Business Consultant / Project Manager (ERP-roadmap & implementatie)
• Massive Lighting — verlichtingsarmaturen (retail) — Business Consultant (ERP-selectie) / implementatiebegeleiding
• Brouwerij Roman — brouwerij / productie — Business Consultant (ERP-selectie)
• SkyScan — high-tech manufacturing (micro CT scanners) — Business Consultant (ERP/CRM selectie)
• Dumaplast — plastics (productie & distributie) — Business Consultant (ERP-selectie)
• Frisomat — stalen hallen (productie & installatie) — Business Consultant (ERP-selectie)
• Athena Graphics — pre-press services — Business Consultant (procesanalyse & RFP)
• Duc d’O — chocolaterie / productie & retail — Business Consultant / Project & Change Manager (ERP + EDI)
• HAFIBO / KELLER — metaalverwerking — Business Consultant (ERP-selectie)

Waar Stefaan het verschil maakt

Stefaan is geen consultant die veel lawaai maakt. Hij is wél iemand die je traject veilig door de bochten loodst — met focus op kwaliteit, realisme en adoptie.

• ERP project & change management — houdt teams in cadans, bewaakt scope en delivery
• Sterk in RFP & vendor selection — van requirements en PoC tot evaluatie en contractvoorbereiding
• Procesanalyse vóór digitalisering — eerst scherpte en eenvoud, dan pas tooling
• Mensen meekrijgen in verandering — change aanpak, ownership en samenwerking tussen afdelingen, van directie tot werkvloer
• Rust onder druk — stabiel, ondersteunend en betrouwbaar
• Betrouwbare delivery partner — pragmatisch, nauwkeurig, zonder ego

“Je bent één van de enigen die zowel met de CEO als met de magazijnier kan babbelen.”

Stefaan brengt geen “big shiny strategy slides”. Hij brengt duidelijke keuzes, realistische stappen en een organisatie die mee is.

Waar Stefaan het verschil maakt

1) ERP-trajecten die wél landen in de organisatie

Stefaan is sterk in de echte kern van ERP: niet de software — maar de organisatieverandering errond.

Hij is op zijn best wanneer je nood hebt aan iemand die:

• de interne business écht meekrijgt
• processen scherp zet en versimpelt
• de implementatiepartner strak opvolgt
• go-live en hypercare professioneel “vastpakt”
• zorgt dat teams achteraf zélf eigenaar blijven

“AX2012 werd gezien als een boekhoudsysteem… er was geen ownership. Je moest mensen meekrijgen in de implementatie.”

2) Vendor selectie zonder vendor lock-in of theater

Stefaan heeft heel veel ervaring in ERP-selecties: van audit en RFP tot PoC, evaluatie en contractvoorbereiding.

Hij bewaakt daarbij consequent de belangen van de klant:

• juiste scope
• realistische fit/gap
• proof of concept met duidelijke criteria
• vermijden van maatwerk waar standaard beter is

3) De brug tussen directie en werkvloer

Een van de mooiste signalen over Stefaan is hoe hij schakelt tussen niveaus:

“Ik heb nog wel gehoord dat iemand zei: je bent één van de enigen die zowel met de CEO als met de magazijnier kan babbelen.”

Dat maakt hem extreem waardevol in KMO’s, waar verandering vaak pas lukt als er vertrouwen, duidelijkheid en rust in het traject zit.

Technologie-ervaring

Stefaan is technologie-agnostisch, maar heeft een stevige ERP-basis.

Laatste jaren vooral:

• Microsoft Dynamics Business Central
• Microsoft Dynamics AX / Dynamics 365 F&O
• D365 CE / CRM

Daarnaast ervaring met o.a. document management (DMS), Power BI, Azure en planningtools.

Certificaten

• Prosci – Certified Change Practitioner (ADKAR)
• PRINCE2 Practitioner
• Professional Scrum Master I
• CPIM (APICS)

Hoe klanten hem ervaren

Stefaan brengt rust en vertrouwen in trajecten die complex worden.

• Betrouwbaar en loyaal — je weet wat je aan hem hebt
• Kwaliteitsgedreven en gestructureerd — bewaakt afspraken, scope en afwerking
• Blijft kalm wanneer het moeilijk wordt — geen paniek, wél controle
• Ondersteunend en verbindend — helpt mensen vooruit en trekt teams mee
• Geloofwaardig op alle niveaus — van directie tot werkvloer

Kort samengevat: Stefaan is een projectmanager die draagt, afmaakt en stabiliseert — met een stijl die vertrouwen opbouwt en verandering werkbaar maakt.